Laufende administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Buchungsverwaltung Fuhrparkmanagement
Organisation und Buchung von Dienstreisen
Vertretung am Empfang sowie erste Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und Partner – persönlich und telefonisch
Betreuung des Besuchermanagements inkl. Anmeldung, Empfang und Begleitung und Bewirtung von Gästen
Durchführung der täglichen Postbearbeitung (Ein- und Ausgang)
Koordination, Verwaltung und Betreuung/ Ordnung der Besprechungsräume (1–2 Rundgänge pro Tag)
Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe und E‑Mails
Verfassen und Bearbeiten von schriftlicher Korrespondenz in professioneller Form
Dein Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK etc.)
Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich/ Office Management
Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Es erwartet Dich:
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
Angenehmes Arbeitsumfeld und kollegiales Team
Moderne Arbeitsmittel und bestens ausgestattete Produktionshallen
Zahlreiche Zusatzleistungen: Obst, Betriebsarzt, Fitnessstudiozuschuss, …
Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen Industrieunternehmen mit familiärer Unternehmenskultur
Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen
Kantine mit regionalen Köstlichkeiten
Die Möglichkeit die Zukunft des Unternehmens aktiv mitzugestalten
Gföllt dir dieser Job? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Für diese Position ist auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung ein Bruttogehalt von 3000,- Euro vorgesehen. Gerne sind wir zur Überzahlung je nach Deiner Berufserfahrung und Qualifikation bereit.
